Organisaties beginnen de kracht van werknemers(ideeën) steeds meer in te zien. Het uitwerken van deze ideeën is echter lastiger dan het lijkt. Wij hebben een aanpak ontwikkeld waarmee medewerkers zelf hun ideeën structureel kunnen uitvoeren en waarmee je als organisatie grip houdt. Van ideeconcept tot realisatie, zonder dat dit de dagelijkse operatie in de weg staat. 
 
Deze methode is bijzonder goed inzetbaar bij trajecten die het doel hebben om duurzame inzetbaarheid te verbeteren.  Medewerkers gaan namelijk zelf aan de slag om de ontwikkeling, productiviteit en motivatie blijvend te verbeteren.
 
Er is nu een mooie kans om dit traject laagdrempelig te starten. Wij gaan samen met uw werknemers aan de slag in een traject van 3 maanden. Het mooie is, het traject is nu voor 50% subsidiabel door ESF. Een niet te missen kans. Gedreven personeel en je krijgt € 12,500  terug op een totaalbedrag van € 25,000. Een mooie korting op 3 gerealiseerde ideeën die de duurzame inzetbaarheid merkbaar verbeteren.
  
In 3 maanden verbeterde duurzame inzetbaarheid. Gedreven, gemotiveerd en meedenkend personeel.
Gedurende het traject betrekken we alle lagen van de organisatie en gaan medewerkers zelf aan de slag, op basis van de volgende activiteiten:

• Het opstellen van een advies passend bij de organisatie.  
• De rode draad van het advies wordt gebaseerd op een organisatiebrede challenge met als thema duurzame inzetbaarheid.  
• Uit dit advies zullen de 3 beste ideeën gekozen worden, die vervolgens met onze methodiek door de werknemers zelf gerealiseerd en geïmplementeerd worden.  
• Duurzame inzetbaarheid van medewerkers neemt met een dubbele factor toe: door de gerealiseerde ideeën en door de leercurve van betrokken medewerkers.  
• Een nieuwe bedrijfscultuur wordt vormgegeven, waar continu verbeteren vanuit de werknemer centraal staat. Een leercultuur waarin werknemers met verschillende afdelingen in aanmerking komen, successen vieren en oplossingsgericht leren denken.‘’learning by doing’’.  
• Natuurlijk leveren we professionele begeleiding en ondersteuning tijdens het advies en implementatietraject. Actieve betrokkenheid op locatie en met een digitaal ideeënplatform.

 
De kosten voor dit traject bedragen € 25.000. Na de ideerealisatie is niet alleen de  duurzame inzetbaarheid van werknemers verbeterd, ook heeft de organisatie geleerd hoe duurzaam de ideeën van medewerkers te realiseren.
 
Over de subsidie
Het Ministerie van SZW biedt een gemakkelijk aan te vragen en te verantwoorden ESF-subsidie aan. Wij kunnen jouw organisatie volledig ontzorgen bij het aanvragen en verantwoorden van deze laagdrempelige subsidie. We werken hiervoor samen met een gespecialiseerde subsidie-adviseur. Aanvragen kan voor 16 november 2018. Het starten van het project mag afhangen van toekenning.
Vanuit deze ervaring ontwikkelden wij een vastomlijnd implementatietraject, met een doorlooptijd van 3 maanden. Onze activiteiten daarbinnen zijn 50% subsidiabel.
 
Kan jouw organisatie wel een impuls gebruiken en lijkt het je inspirerend om dit onder begeleiding van Pridea te doen. Neem dan contact op met Michiel Dietvorst (michiel.dietvorst@pridea.nl of 0651244833)

Een kleine mier kwam alle dagen te vroeg op het werk en begon onmiddellijk te werken. Ze was productief en zeer tevreden.

Haar baas, een leeuw, was verbaasd dat de mier werkte zonder toezicht. Hij dacht: als zij zoveel presteert zonder supervisie, zou ze dan niet nog meer presteren onder permanent toezicht? Hij wierf een kakkerlak aan die een grote ervaring had in het superviseren en die prachtige rapporten kon opstellen.

De eerste maatregel die de kakkerlak nam was een prikklok plaatsen om het komen en gaan van de mier te registreren. Vervolgens had de kakkerlak een secretaresse nodig om hem te helpen met het opstellen van de rapporten en … hij wierf ook een spin aan om het archief te beheren en de telefoongesprekken te controleren. De leeuw was zeer tevreden over de rapporten van de kakkerlak en vroeg hem bovendien de productie en de tendensanalyse in grafiek te zetten. Het is toen dat de kakkerlak een computer en een laserprinter aankocht en… een vlieg aanwierf om de informatica te beheren.

De mier, kortgeleden nog productief en stralend, werd wanhopig van die berg papier en van al die vergaderingen die haar tijd opslorpten !

De leeuw vond dat het tijd werd om op de werkplaats van de mier een sectorverantwoordelijke aan te stellen. Deze post werd toevertrouwd aan een krekel die, om te beginnen, een ergonomische stoel aankocht voor zijn kantoor en vast tapijt liet plaatsen. Deze nieuwe verantwoordelijke had ook een computer nodig en een assistente om een strategisch plan uit te werken om het werk te optimaliseren en het budget betreffende de dienst van de mier te controleren.

Op dit ogenblik kon de mier er niet meer om lachen en zij maakte zich iedere dag kwader en kwader. Het is toen dat de krekel zijn baas, de leeuw, er van overtuigde dat een studie van de werksfeer absoluut noodzakelijk werd. Na de werklasten te hebben bestudeerd stelde de leeuw vast dat de dienst waar de mier werkte niet meer zo productief was als vroeger. Hij wierf de uil aan, die bekend stond als een vermaard en eersteklas raadgever, om een audit te doen en een oplossing voor te stellen.

De uil liep drie maanden rond in de kantoren en stelde een enorm dik rapport op met als besluit: er is veel te veel personeel in deze onderneming. En raad eens wie de leeuw het eerst ontsloeg.
​De mier natuurlijk want : “zij gaf blijk van een tekort aan motivatie en had een houding die tot conflicten leidde”.

Wil je meer weten over IdeaRealization for society of de resultaten van dit traject? Neem contact op met ons! 


​Deze tekst is geschreven en gepubliceerd door Skyscrapers

Een waargebeurd sprookje
​
Er waren eens twee organisaties met een droom; de wereld een mooiere plek maken. De ene, Pridea, heeft een aanpak om ideeën van medewerkers binnen bedrijven of organisaties gerealiseerd te krijgen. De andere, Skyscrapers, heeft een groep jong professionals die ze begeleiden om bij opdrachtgevers het beste uit zichzelf te halen. Samen gaan ze op zoek naar een plek waar ze hun droom waar kunnen maken, niet voor betaling maar als investering in de samenleving. In deze zoektocht komen ze Missing Chapter tegen, een organisatie die zich inzet voor een duurzame wereld, voor en door kinderen.
Dit is de eerste keer dat Pridea dit avontuur aangaat met kinderen. Dit past echter goed bij Pridea; kinderen weten zelf immers het beste wat ze interessant vinden. Deze drie organisaties gaan op pad, met als doel: kinderen komen zelf in actie voor het klimaat en leven klimaatbewust.
In totaal 91 ideeën over klimaatbewust leven zijn verzameld bij de Skyscrapers en kinderen van basisschool de Polsstok. Vervolgens zijn ze in XiBE, het ideeënplatform van Pridea gezet. In totaal zijn de ideeën 187 keer geliket en er zijn 27 reacties gegeven. Het bedenken en verzamelen van ideeën is echter nooit de grootste uitdaging bij IdeaRealization. Iedereen heeft ideeën! De volgende uitdaging is het kiezen van de ideeën. Want hoe kies je nou welke, in dit geval vijf, ideeën het meeste bijdragen? Vijf skyscrapers die ook de zogenoemde realisatieteams gaan begeleiden, kiezen samen met Missing Chapter aan de hand van de doelstelling en het aantal reacties en likes vijf initiatieven. De Realisatieteams worden samengesteld voor die initiatieven op basis van vrijwillige aanmelding.
Tot dan toe verloopt de tocht best soepel. Maar de grootste uitdaging komt nog. Dat is namelijk het daadwerkelijk gerealiseerd krijgen van ideeën. Daarvoor werd in de Bijlmer Bajes een IdeaRealization bootcamp georganiseerd, met 15 kinderen van de basisschool, 20 jong professionals van Skyscrapers en begeleiding vanuit Missing Chapter en Pridea. Hier geven de kinderen van de schoolklas en de Skyscrapers gezamenlijk invulling aan de initiatieven. Een gezellige, productieve dag op een bijzondere locatie. De kinderen leveren goede inzichten, onder andere aan de hand van mooie tekeningen. De skyscrapers geven vol energie een kickstart aan de initiatieven. Na deze sessie zei Selma van Missing Chapter: “een verrassende, enerverende, zeer effectieve maar ook gezellige dag. Ik ben heel blij met de methode/werkwijze, enthousiasme en inzet van Pridea!”
Ook in de zomervakantie hebben de Skyscrapers hard verder gewerkt aan het prototype en implementatiepakket, met tussendoor nog twee begeleidingssessies op het balkon met pizza. Zo vinden de teams steeds meer balans in de samenwerking met elkaar en Missing Chapter.
Dit avontuur eindigt op 21 september, met pitches van alle teams met kinderen aan een jury. Wordt vervolgd!
​

Uitstekend! Innovatie staat volgens het artikel The 10 driving forces of change you should be capitalizing on in de top 10. Nog wel te laag, maar dat gaat wel goed komen.
En vooral omdat innovatie expert Robert Tucker heel juist omschrijft wat innovatie dan inhoudt:
1) omarm de groei-mindset
2) gebruik een idea management systeem
3) werk samen met klanten en partners
4) stimuleer een cultuur waarin prototyping, proberen en falen helemaal OK zijn
5) betrek iedereen

Intrapreneurship kun je ontwikkelen, niet door het te structureren, maar door het te laten groeien. Wees bereid om het pad van organische groei (van mensen, van producten en diensten, van afdelingen, van de organisatie) te omarmen. Laat medewerkers met ideeën komen op de vraag 'Wat zou jij doen als je het voor het zeggen had?', maak met elkaar een paar bewuste keuzes en communiceer met iedereen waarom je juist die initiatieven gekozen hebt. Laat teams van medewerkers zelf aan de slag gaan, proberen, fouten maken, bijsturen, communiceren en opleveren. Natuurlijk bied je ze alle coaching, hulp, ruimte en aandacht die ze vragen. Niet als beslisser, maar als facilitator.
En laat je dan verrassen door de denkkracht, daadkracht en doelgerichtheid van die medewerkerteams.

​Op enig moment zul je denken 'Waarom heb ik nooit eerder vertrouwen gehad in mijn eigen medewerkers?'.

Cliëntraden en het verhogen van de kwaliteit van leven.

Het bieden van kwaliteit van leven aan kwetsbare mensen vraagt actieve deelname en betrokkenheid van zowel cliënt, familie, vrijwilligers als professionals. Maar hoe doen we dat? Cliëntenraden spelen in dit nieuwe partnerschapmodel een cruciale rol. Zij kunnen de familie en mantelzorgers activeren door hun denkkracht te ontsluiten, te vertalen naar ideeën en uiteindelijk om te zetten naar concrete acties. Kortom familie en vrijwilligers activeren om te participeren.

Voor mensen die intensieve zorg of ondersteuning nodig hebben is een verhuizing vaak nodig: weg uit hun vertrouwde omgeving met hun sociale contacten en netwerk. Naast kwalitatief goede zorg moet hen ook kwaliteit van leven worden geboden met thema’s als het behouden van de eigen regie, privacy, mensen kunnen blijven ontmoeten, veiligheid en naar buiten kunnen.

NCZ, Linking Minds en Pridea hebben een unieke methode ontwikkeld om cliëntenraden in staat te stellen een actieve linking pin te zijn tussen de organisatie, de cliënten en het (sociale) netwerk van familie, vrienden, vrijwilligers, professionals en andere betrokkenen.

Het succes van actieve participatie ligt in de combinatie van denkkracht & daadkracht. In de hele cirkel van betrokkenen en belanghebbenden rondom de cliënt, is een schat aan expertise en inzicht voorhanden. Het actief mobiliseren van deze kennis, door ideeën te verzamelen rondom actuele thema’s, is de eerste stap. Delen, met elkaar discussiëren en afwegen, verhoogt direct de betrokkenheid. Gekozen ideeën worden daarna aan dezelfde groep belanghebbenden voorgelegd, om iedereen in de gelegenheid te stellen een actieve bijdrage te leveren. Want familieleden en vrijwilligers willen graag een steentje bijdragen, maar dan wel op hun interessegebieden. Zeker als duidelijk is wat het effect is op de kwaliteit van leven van hun naaste. En bij de tweede stap, het activeren van deze daadkracht, word de band met hun naaste en de professionals in de organisatie hechter en de onderlinge samenwerking versterkt.

Cliëntenraden dragen zo actief bij aan de kwaliteit van leven van de cliënt doordat zij in staat zijn om het sociale en professionele netwerk actief te betrekken en te laten samenwerken. Een positieve symbiose, voor zorgbehoevend Nederland, waar vooral ´de kwetsbaren` de vruchten van plukken. 

Samen werken aan kwaliteit van zorg en leven.
De mate en vorm van betrokkenheid van alle belanghebbenden, biedt enorme kansen voor de optimalisatie van kwaliteit van zorg en leven. Mits iedereen op een eenvoudige manier, gevraagd en ongevraagd, op basis van inzet, ervaring, doelstellingen en expertise, actief kan meedenken en meedoen.

Linking Minds & Pridea ondersteunen cliëntenraden actief met een unieke aanpak en een platform, om, rondom relevante thema’s, snel en op leuke manier familie en vrijwilligers en andere belanghebbenden te betrekken. Alle suggesties, ideeën, kansen of belemmeringen worden met de hele groep gedeeld, zodat iedereen kan zien wat er leeft. Ideeën worden met reacties verrijkt en alle deelnemers kunnen ‘Likes’ toekennen, zodat snel zichtbaar wordt wat vanuit familie en vrijwilligers relevante onderwerpen zijn en waar vooruitgang te boeken is.

Op objectieve en transparante manier worden uit alle suggesties keuzes gemaakt: welke initiatieven wel, maar ook welke niet opgepakt worden. Altijd met een eerlijke en heldere terugkoppeling naar de gemeenschap. Daarmee blijven deelnemers op de hoogte van de keuzes en (on)mogelijkheden.

Vanuit de keuze van ideeën mag iedereen zijn of haar wens tot ‘actieve bijdrage’ kenbaar maken. Dat loopt van het activeren van een persoonlijk netwerk, via meedenken tot aan actieve inzet bij de realisatie. Zo worden de oplossingen in de praktijk gebracht zodat iedereen de voordelen ervaart.

Successen trekken nieuwe successen aan. Alle vooruitgang wordt binnen de gemeenschap gedeeld, zodat iedereen op de hoogte is van het effect van de eigen bijdrages van alle betrokkenen. En ziet wat er allemaal wel voor elkaar gekregen kan worden. En dat maakt dat iedereen steeds nieuwe kansen ziet die ook weer opgepakt worden. Het vliegwiel van hogere kwaliteit van zorg en leven blijft draaien.
​
​Met het participatieplatform XiBE hebben alle betrokken altijd en overal inzicht in de thema’s, suggesties van anderen en kunnen ze steeds zien wat de voortgang van ieder initiatief is. Alle successen zijn voor iedereen zichtbaar. De communicatie loopt soepel en bereikt alle betrokken direct, zodat er veel interactie en hoge betrokkenheid ontstaan.


​
​ 

Een goed begin: 'Help ons met jouw idee om te besparen' in dit artikel. Dat getuigt van inzicht bij de top van Argos. Want wie weten er nu beter hoe het er werkelijk aan toe gaat, dan de medewerkers zelf? Zij staan toch iedere dag in contact met de klant, ervaren de voordelen en nadelen van alle gereedschappen, processen en de organisatiestructuur, en werken samen met partners of leveranciers?

En Mark Heslehurst deed vervolgens wat wij medewerkers steeds zien doen. Die omarmen de geboden kans om, buiten hun functieprofiel, een actieve bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. Ze zien en ze denken. Ze wikken en wegen, Ze proberen en stellen bij. Ze overleggen met elkaar. En juist omdat ideeën vanaf de werkvloer komen, vanuit echte kansen en uitdagingen, zijn ze doelgericht, hebben ze draagvlak en dragen ze direct bij aan de performance.

Ook de volgende stap was nog uitstekend: Mark mocht zelf zijn idee komen pitchen voor de directie. Hoewel spannend, wel een enorme blijk van waardering. 'Bedankt voor uw energie' zei een van de grote bazen nog.

Want het kan natuurlijk niet zo zijn dat er maar één fantastisch idee is. Onderzoek laat zien dat 82% van alle ideeën van medewerkers voldoende potentie heeft om uitgevoerd te worden. Met effecten op alle verschillende organisatiecomponenten: omzet, kosten, medewerkertevredenheid, klantgerichtheid, efficiency, innovatie, etc. Niet verrassend, want de medewerkers zijn nu eenmaal de organisatie....

Niet alle ideeën zijn even snel toepasbaar, uitgewerkt, of komen op het perfecte moment. En er komen ook altijd ideeën voor oplossingen die al blijken te bestaan (wie zei er ook al weer iets over het belang van juiste interne communicatie?).

Wie kan het zich veroorloven om de gemiddelde 6.000€ meer winst per medewerker per jaar te negeren? Simpelweg door medewerkers te faciliteren en ruimte te geven met elkaar hun eigen ideeën te realiseren?

De lat lag blijkbaar niet echt hoog bij Argos. Maar, eerlijk is eerlijk, beter één idee uitgevoerd, dan tien op een lijstje.

Want met 3 fundamentele blunders, heeft de directie van Argos het intrapreneurship van de organisatie voor een paar jaar ​de nek omgedraaid:

• medewerkers geen  rol geven bij het uitwerken, realiseren en uitrollen van de oplossing
• 5 maanden stilte
  
• jezelf op de borst kloppen

Denkkracht & daadkracht
Medwerkers hebben niet alleen de beste ideeën, ze zijn ook als geen ander in staat om ideeën in praktijk te brengen. Vaak zijn de structuur, historie en cultuur van de organisatie een groter struikelblok dan de capaciteiten van de medewerkers zelf. Want die weten wel hoe een goede oplossing in de praktijk moet brengen. Maar als je je moet aanpassen aan allerlei regeltjes, lange tenen, haantjesgedrag of trage besluitvorming, zou ik er ook moedeloos van worden. Dus laat nu eens echt los en houd je beheersmatige reflex onder controle! Want de kracht van intrinsiek draagvlak overwint elke hobbel.

Weeg alle ideeën objectief en wees transparant in de terugkoppeling
Medewerkers hebben er alle begrip voor dat niet alle ideeën in één keer, tegelijkertijd opgepakt worden. Maar het is ondertussen wel bijna een fundamenteel recht in deze informatie-maatschappij, dat je transparant bent en terugkoppeling geeft. Geen CEO-mailbox dus, maar een open platform waar iedereen alle ideeën kan zien, Likes toekennen of reageren.
Neem alle ideeën serieus (dat hebben medewerkers namelijk ook gedaan door er energie in te steken en de moeite te nemen om hun idee te delen), ook als je ze niet direct snapt, en maak een objectieve afweging. En het allerbelangrijkste: koppel alle besluiten terug naar alle medewerkers. Ook als je besluit om een idee niet op te pakken: heldere keuzes zijn meer waard dan hoopvolle verwachtingen.

En nog twee...
Nu bega jij deze blunders natuurlijk niet meer. Gelukkig. Want niets is frustrerender dan weten dat je moet veranderen, dat de verandering in je organisatie zit, dat de medewerkers heel graag een brede, actieve bijdrage willen leveren aan het succes, en dat het er maar niet uit komt.

Neem dan ook nog even deze twee aanbevelingen mee: laat je medewerkers zelf bepalen in welke mate hun idee aan de strategische pijlers bijdraagt en hoe ze dat effect gaan meten. Meten en weten zijn nog steeds belangrijk in de strakke bedrijfseconomische kaders,. Maar nog belangrijker is het dat medewerkers hun ideeën willen kwantificeren naar succesbijdrage. 'Met mijn idee hebben we 17.500€ winst geboekt in de eerste 6 maanden' klinkt nog altijd beter dan 'We hebben een nieuw dienst bedacht'.

En op de tweede plaats: vier succes! Maak ruimte om te vieren dat ideeën afgerond zijn. Laat iedereen de trommel horen. Benut de leercurve. En geef de indiener en het realisatie-team alle credits. Dat is namelijk het moment waarop  het vliegwiel blijft draaien. Want er is altijd wel iemand die opstaat en zegt 'Maar nu ik zie dat we dit wel hebben kunnen uitrollen, weet ik ook nog wel iets!'. 

De laatste maanden hoor ik te vaak 'dat moeten we zeker doen, << stilte >>, maar nu is nog niet het juiste moment.'. Dat raakt me. Als ondernemer, omdat ik er natuurlijk van overtuigd ben dat wij de allerbeste oplossing hebben. Maar ook als voormalig medewerker, manager en directeur. 
Ik heb het ook gedaan hoor, niet precies wetend wat er op me af kwam, kiezend voor 'niets doen'. Want in onze wereld is gewoon doen al gek genoeg. En loop je vooral risico als je in actie komt. Niets doen is de maat.

En daar bereik je dus ook ... niets ... mee. We hebben onze mond vol van Apple, Uber, Google, en de volgende disruptive start-up. Je kunt LinkedIn niet openslaan of weer een verhaal over een gave start-up bootcamp, lean start-up, hackaton of wat dies meer zij. Waarom steken we er zoveel tijd, geld en energie in? Omdat we geloven dat we bij de verandering betrokken moeten zijn. En wat verandert er? Niets.

Een idee op zich heeft weinig waarde. Het is als het geniale business-plan dat op de plank ligt. We lachen ons suf om de excentriekelingen die bij 'Het beste idee van Nederland', voor het oog van de camera, afgebrand worden. Ik heb veel ontzag voor die uitvinders. Want ze doen namelijk iets. Ze treden naar buiten. Maken een prototype. Vertellen hun verhaal. Wij kunnen in ons vuistje lachen dat we van een afstand konden zien dat het nooit zou gaan werken. Maar onze eigen dromen gaan ook nooit werken. Want we maken nooit een beginnetje.