Samen ideeën realiseren

"Als leider hoef je in principe alleen maar de richting aan te geven, en daarna je mensen de ruimte te bieden om te doen wat zij denken dat het beste is. In de praktijk blijken werknemers namelijk heel goed in staat om nieuwe duurzame productie processen in te richten, juist omdat zij precies weten hoe het er in het bedrijf aan toegaat. ”   
                                                                                         
                                                                                                                                                                                 -  Herman Wijffels

Nog geen 5% van de organisaties in Nederland brengt structureel ideeën van medewerkers in praktijk. Dat is pure verspilling van menselijk kapitaal! Want wie weten er nu beter hoe een organisatie kan verbeteren dan de eigen medewerkers? Hun adviezen kosten niets extra’s, maar leveren een organisatie geld en bevlogenheid op.

IdeaRealization      Wat is XiBE     Het nieuwe XiBE

Wie nog een ideeënbus ophangt (of Idee Challenges organiseert, of Idea Management platforms koopt) moet ontslagen worden!
Met z'n allen bedenken we heel wat ideeën op een dag; workshops, brainstorms, heisessies, die brainwave tijdens het hardlopen. Nieuwe ideeën zorgen voor een piek van enthousiasme. Ten onrechte verwachten mensen dat zo’n fantastisch idee vanzelf, als bij toverslag, realiteit wordt. En ten onrechte denken organisaties dat gedeeld enthousiasme automatisch leidt tot resultaat. 

En dan zijn er ook nog organisaties die het bedenken van ideeën stimuleren. Maar van de ideeënbus vangt stof en niemand weet wie de sleutel heeft. Tijdens idee challenges komen vaak honderden ideeën binnen en daarvan worden er gemiddeld... 2 uitgevoerd. Bravo! Idea Management dan, we zetten de community aan het denken. Maar niemand weet wat er met zijn idee gebeurt en zo verdwijnen bakken met geld samen met een onherstelbare portie goodwill.

Al deze goedbedoelde initiatieven wekken slechts de suggestie dat er naar medewerkers wordt geluisterd. In praktijk blijkt het maar al te vaak windowdressing. Met desastreuze gevolgen, want het opperen van een idee, een verbetering, een nieuwe manier van werken of een nieuwe dienst aan klanten is vandaag een persoonlijk risico geworden voor de medewerker. Waarom zou er nu wel iets mee gedaan worden?

Power-to-execute is cruciaal
Hoe goed en belangrijk het idee ook is, het is gewoon hard werken om de oplossing te realiseren. En de resultaten maken het dat meer dan waard! Medewerkers die de ruimte krijgen om hun expertise in te brengen worden steeds creatiever en daarmee groeien ideeën. Medewerkers die helpen ideeën uit te voeren raken meer en meer bevlogen. Ze zitten zelf aan het roer bij veranderingen en dat zorgt voor draagvlak. Medewerkers worden erkend om hun bijdrage, en dat maakt mensen trots..

5 momenten maken het verschil
We hebben al gezien dat het bedenken van ideeën niet moeilijk is, ze zijn er gewoon. Als een idee eenmaal is ontstaan maken 5 momenten het verschil:

1. Kies bewust of je de moeite wilt doen om het resultaat te halen                                                                      Het volume van waardevolle ideeën is simpelweg te groot om allemaal op te pakken. Hanteer een uniforme meetlat voor alle ideeën om te selecteren welke je wel en niet gaat doen. De meetlat bestaat uit ❶ de bedrijfsstrategie ❷ de mening van de medewerkers en ➌ de waarde van ieder idee uitgedrukt in euro´s.
2. Leg de realisatie terug bij de organisatie                                                                                                               De neiging bestaat gekozen ideeën bij de verantwoordelijke afdeling of  direct bij een expert neer te leggen. Daar komt het idee onderaan de  actielijst. Werkvoorraad als ultieme idee-killer. Leg het  idee in plaats  daarvan neer bij de mensen die er baat bij hebben: zo  ontstaan  gemotiveerde teams die de klus klaren
   
3. Bepaal de kleinste stap en da die doen                                                                                                      Oplossingen hebben de neiging steeds groter te worden en werken daarmee uit- en afstel in de hand. De oplossing voor een idee is slechts een middel op weg naar het doel. Laat realisatieteams zichzelf continu de vraag stellen wat ze nu al, en bij voorkeur zelf, kunnen doen. Ben je in staat die stap te zetten dan profiteer je direct van de voordelen. En met de opgedane ervaringen kan altijd nog de volgende stap worden gezet. Van succes naar succes, van goed naar nog beter.
4. Meet het resultaat                                                                                                                                            Wat het saaiste onderdeel lijkt, is van essentieel belang om een cultuur te creëren van continu verbeteren. Gemeten resultaten zorgen voor een duurzame buy-in van management. En de meetbare resultaten zijn voor medewerkers minstens zo belangrijk. Het maakt de betrokkenen nog meer trots als de waarde van hun inspanning bekend wordt gemaakt. En anderen zien in de waarde weer als uitdaging om met nieuwe ideeën te komen. Zo komt het vliegwiel op gang.
   
5. Vier succes                                                                                                                                                  Waarde meten is alleen nuttig als die ook gedeeld wordt. Het vieren van successen is belangrijk voor de bedenker, voor het realisatieteam en voor de gebruikers van de oplossing. Hetzelfde geldt overigens voor ideeën die niet worden geselecteerd. Helder communiceren over afgewezen ideeën scheelt veel - soms jaren lopende - onnodige discussies.
   
   

Faciliteer bottom-up succes
Ideeën van medewerkers realiseren is moeilijker dan het lijkt en makkelijker dan je denkt. Voor de manier van werken kan IdeaRealization worden ingezet. Dit bewezen concept zorgt dat de expertise van medewerkers wordt verzilverd op een manier die door de mensen als prettig en effectief wordt ervaren.

Voor continuïteit in de verbetercommunity is XiBE is het enige idee-platform dat niet alleen het vastleggen en verbeteren van ideeën mogelijk maakt, maar medewerkers ook in staat deze zelf uit te voeren. Samen ideeën realiseren, onafhankelijk van je afdeling of vestigingen en of je nu binnen of buiten zit.

 

IdeaRealization is de bewezen methodiek om het samenspel tussen directie, management en medewerkers vorm te geven. Nadruk op realisatie creëert een vibe van succes naar succes. Met de resultaten pluk je alle rationele vruchten van hogere winst. De trots en het ervaren vertrouwen zetten zich om in hogere bevlogenheid. Zo ontstaat de nieuwe cultuur waarin voortdurend succesvol wordt samengewerkt.

Wanneer de realisatie machine gestaag zijn resultaten oplevert kan de cirkel van deelnemers worden uitgebreid naar partners, klanten en branchegenoten, zodat het hele ecosysteem van de organisatie actief op weg is naar een cultuur van verbeteren vanuit partnership. Weg van de traditionele afhankelijkheidsrelaties waarin de prijs en kosten, zelf-maximalisatie en het minimaliseren van bedreigingen bepalend zijn. Naar nieuwe allianties, gedreven vanuit kwaliteit, keten-maximalisatie en het optimaliseren van kansen.

De ideeën van medewerkers als drijfveer voor de volgende economische revolutie.

Vraag de whitepaper 'IdeaRealization' aan.

Hier klikken om te bewerken.