Beter 1 idee uitgevoerd, dan 10 nieuwe verzonnen

Een interessant artikel in de Financial Times over de effecten van Idea Management software op de interne samenwerking. Het aantal ideeën dat met Idea Management software uit de organisatie getrokken wordt, is overweldigend. Maar organisatie worden pas echt succesvol en medewerkers werkelijk bevlogen als die ideeën uitgevoerd worden. 

Dat is precies de zwakke plek van Idea Management: het legt de focus op het genereren van steeds meer en weer nieuwe ideeën, zonder voldoende aandacht voor het realiseren van die ideeën. Ten onrechte creëren software leveranciers de verwachting dat een paar geselecteerde pareltjes van ideeën uit een lijst van honderden zich als vanzelf naar de realiteit teleporteren.
Met Idea Management krijgen organisatie een nog veel langere lijst met ideeën, die maar al te vaak op de to-do list blijven steken. Net als in het verleden in de stoffige ideeënbus.
Eén of twee successen maken nog geen werkelijk verschil. Terwijl onderzoek aantoont dat 82% van alle ideeën van medewerkers voldoende potentie heeft om gerealiseerd te worden. 

De waarde van de expertise van medewerkers is, zoals in het artikel in de Financial Times Idea Management software boosts collaboration gesteld, evident:
"Employees often have ideas for improvements at work – after all, who knows the business better? But few are put forward, let alone reviewed, refined and acted upon.
Ending this huge waste of knowledge and creativity is the aim of idea management software. This helps organisations capture and evaluate ideas to identify the best, by letting people make suggestions, comment on each other’s proposals, collaborate and vote for winners."

Ook de uitgangspunten van Idea Management zijn juist:
Laagdrempelig
"The prerequisite is that it has to be simple. Facebook, Twitter and LinkedIn have become ubiquitous largely because they are easy to use. If you want 70,000 people to collaborate, it can’t be intimidating.” - Mr Geyer (MetLife). 
Zichtbaarheid voor de hele organisatie
"Employees like the fact that everyone’s ideas are on view for people to see and vote on, so they can see how they are rated. In the past, they submitted their ideas into a “black box“. Now the ideas are like a living organism that people can see evolve.” - Michael Stilger (QMarkets)
Waardering voor medewerkers
"Giving employees the chance to take part in the development of the company is good for morale. People who’ve been with us 25 years say this is first time they’ve really felt valued, engaged with the direction of the company, and that management has considered their ideas.” - Mr Geyer (MetLife).
Waarde van ideeën
Good idea management software helps decision making because it makes it easy for the “crowd” or experts to evaluate which ideas are best" - Michael Stilger (QMarkets).
De zwarte zwaan
It’s amazing how people who wouldn’t normally contribute to the innovation process because they are quiet and shy, will do so electronically,” - Michael Stilger (QMarkets).

---

Idea Management 2.0

Idea Realization slaat de brug vanaf Idea Management naar een cultuur waarin ideeën van medewerkers structureel en continue in praktijk gebracht worden. De focus van Idea Realization ligt dan ook bij het uitvoeren van ideeën en het meetbaar maken van de resultaten. Want pas dan ontstaat een vliegwiel van successen, erkende bijdrages aan het organisatieresultaat en bevlogen medewerkers. 

Idea Realization is een concept, biedt structuur en wordt ondersteund door het XiBE platform. Want in die verhouding worden successen geboekt.

---

Dus wanneer je als organisatie besluit om de expertise van medewerkers structureel te verzilveren, kies dan voor balans tussen het genereren van ideeën en het realiseren ervan.

Michiel Dietvorst - Co-founder Pridea