0. Voorwaarden
Voorwaarden die we kunnen delen met Loes voor het gebruik van XiBE onder studenten.
Loes introduceert burger XiBE via onderstaand bestand en via haar eigen XiBE inlog. Zij vertelt de studenten dat als ze mee willen doen de volgende info moeten verzamelen.
Loes introduceert burger XiBE via onderstaand bestand en via haar eigen XiBE inlog. Zij vertelt de studenten dat als ze mee willen doen de volgende info moeten verzamelen.
- Verzamel de namen en mailadressen van deelnemers uit min. 4 verschillende bedrijven of organisaties.
- Studenten moeten deelnemers vooraf mededelen dat wanneer zij zich opgeven, zij van XiBE een automatische email ontvangen.
- Bedenk een titel van jullie opdracht(pakkend en aansprekend).
- Geef een toelichting (korte omschrijving van dat gene wat jullie precies willen oplossen en daarmee ook de vraag die jullie voorleggen aan jullie ‘deelnemers).
- Criteria (wederom korte omschrijving van randvoorwaarden, uitgangspunten, no-go area’s, etc).
- Looptijd / deadline.
- Studenten kunnen deze info direct naar ons sturen via [email protected]
- De xibe deelnemers introductie is een mooie opvolging email na een eerste kennismaking.
| Introductie mail voor Loes aan studenten |
| Introductie mail voor studenten aan hun deelnemers |
1. Onboarding
- Personen aanmelden in XiBE / Namen + Mailadressen
- BurgerXiBE rechten geven
- Challenge aanmaken met bovenstaande info, inclusief deelnemers en looptijd.
- Deelnemers van de challenges verwerken zodat we deze zakelijk kunnen benaderen.
2. Onboardingsmail
- XiBE uitleg, wat dient waar voor.
- 2 bestanden creeren. 1. onboardingsmail en een mail opzet die studenten naar deelnemers kunnen sturen
- Onboardingsmail versturen + de mail van de deelnemers in de bijlage.
| onboardings_email_studenten.docx |
| onboardings_email_deelnemers.docx |
3. Eerste Opvolging +/- 7 dagen
- Activiteit controleren
- Een opvolgingsemail aanbieden aan studenten voor hun deelnemers.
| follow-up_email_1.docx |
4. Tweede Opvolging +/- 14 dagen
- Activiteit controleren
- Een opvolgingsemail aanbieden aan studenten voor hun studenten.
| follow-up_email_2.docx |
5. Derde Opvolging +/- 28 dagen
- Activiteit controleren
- Een opvolgingsemail aanbieden aan studenten voor hun studenten.
- Plus zelf deelnemers benaderen (sales opvolging).
| follow-up_email_3.docx |
6. Follow -up reminders
- Hoe gaan we reminders creeren?
- Eerst in agenda daarna binnen XiBE omgeving.
